Recrutamento

Material necessário

• Computador;
• Ficha de cadastro;
• Acesso ao sistema PI;
• Formulários PI;
• Sala para atendimento aos candidatos;
• Canetas.

Realizado por

Estagiário RH ou Assistente de RH;

Observação

O recrutamento é realizado de 08:00hs às 10:00hs da manhã.

Segunda-feira: Forest Hills

Terças-feira: Ouro Minas

Quarta-feira: Green Park

Descrição

O Recrutamento é um processo feito através de normas e procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos na organização. Esse processo segue as seguintes etapas:

1.Divulgação:

Quadro Fixo: Divulgar em quadro de avisos do OMPH (localizado na Portaria de Serviços) e nas empresas de Recolocação (sine, perspctiva, entre outras) ressaltando que o Recrutamento para preenchimento de vagas do quadro Fixo é realizado em dias e horas determinadas para cada unidade.

2.Atendimento:

Receber os candidatos na sala de recrutamento às 08:15, se apresentar, fazer breve apresentação da empresa e das vagas que temos em aberto. Entregar aos candidatos a ficha de cadastro (localizado no arquivo do computador caminho: Meus documentos – Server (D:) – RH – RECRUTAMENTO E SELEÇÃO – Ficha de cadastro) deve ser preenchida de forma completa com letra legível, explicando os itens da ficha, formulário PI e formulário de anamnese.

Não permitir a entrada de crianças para nenhum dos processos de recrutamento.

Aplicação de PI: Entregar aos candidatos o formulário da pesquisa (localizado no arquivo Físico na Pasta RECRUTAMENTO) dando apenas a orientação para os candidatos lerem e preencherem o formulário frente e verso conforme a própria compreensão. Não é permitido o uso de dicionários ou consulta a outras pessoas. Caso o candidato solicite ajuda, deverá ser orientado novamente de que deverá realizar a atividade individualmente. Os formulários PI devem ser pedidos pelo telefone 011 3750-7090. As fichas de cadastro se encontram na pasta “Formulários de R&S”. Caminho da pasta: Meu computador  Pasta RH em Samba Server  Pasta Depto de RH  Pasta RH 2015  Pasta Recrutamento e Seleção  Pasta Formulários de R&S.

Recolher as fichas: Recolher as fichas de Cadastro e o formulário de pesquisa PI individualmente, observando e anotando no campo das observações dados sobre a apresentação pessoal, altura, peso e contato com candidato. Esta anotação deve ser feita de forma discreta e através de códigos: Ap Ok (apresentação boa) ou Ap Não (Apresentação ruim). Caso o candidato tenha em mãos uma foto ou currículo dever ser anexado à ficha de cadastro e liberar o candidato.

Ao final informar aos candidatos que quem for aprovado receberá a ligação no prazo máximo de uma semana, para quem não receber significa que ficará para próximas oportunidades. Informar que as fichas serão arquivadas em nosso banco de dados durante o prazo de 06 meses.

Após o término do recrutamento, lançar o PI dos candidatos através da plataforma PI. Caminho para acesso a plataforma: Acessar o site https://accesspi.piwebservices.com , fazer login com usuário e senha passados pela chefia. Utilizar a plataforma PI de acordo com treinamento específico dado pela equipe de RH.

3.Triagem das fichas: Após lançar todas as pesquisas Pi dos candidatos deverá ser feita a triagem das fichas de acordo com a análise das observações, escolaridade, experiência e disponibilidade dos candidatos. Deve-se anotar no canto superior direito qual o perfil do candidato.Ex: Recepcionista

4. Arquivo ou entrevista: Os dossiês dos candidatos (ficha de cadastro e PI) dentro dos pré – requisitos para os cargos da empresa deverão ser guardados no arquivo de candidatos pré–selecionados, por área, caso não hajam vagas disponível no momento. As Fichas ficam localizadas no Arquivo fixo no ARMÁRIO do departamento. Os currículos recebidos via correio e / ou Internet , deverão ser contactados para comparecer em recrutamento. Em caso da vaga existir, o candidato com o perfil adequado deverá ser chamado para entrevista psicológica com o RH.

5.Antes da entrevista: Definir quais os candidatos possuem os requisitos para a vaga em aberto, encaminhar ao departamento financeiro via e-mail para o funcionário responsável do setor, o nome completo e CPF do candidato para verificação, antes da entrevista. Ao receber a consulta anotar no campo Observações da ficha de cadastro: Doc Ok (candidato sem pendências), Doc Não (candidato com pendências não aceitas) e Doc OK* (candidato com pendências aceitas).