Fechamento

Material necessário

• Sistema - Módulo VHF;

Realizado por

Assistente Administrativo de Eventos

Descrição

1º PASSO: Iniciar-> todos os programas-> CM-> VHF-> Clicar no ícone identificado como duas notas verdes.

2º PASSO: NA ABA DE EVENTOS-> Checkin -> Outras -> Checkout

3º PASSO: Ir em imprimir extrato - > salvar extrato em pdf -> encaminhar extrato para cliente.

4º PASSO: Após o de acordo do cliente para emissão das notas.

• Entrar no evento / outras / encerrar conta - ao encerrar o evento o sistema irá imprimir automaticamente

os números para emissão das notas fiscais: rpp e rps. Os números rpp e prs também podem ser visualizados na tela. Abrir o Java (programa para emissão da nota fiscal de serviço); Pegar rpp, rps, extrato e nota fiscal, colocar no processo (plástico) e encaminhar para o frederico (financeiro) o mesmo irá encaminhar processo completo (notas (nf's e danfe), boleto e extrato) para o cliente.

PARA ENCERRAR A CONTA DO EVENTO

1º PASSO: CM – VHF – Clicar em “Operação de Caixa”

2º PASSO: Clicar em “Evento” e “Voltar” para selecionar o status do evento que pode ser:

Outros: Eventos pendentes. Check Out: Eventos encerrados. Check In: Eventos que estão acontecendo no dia.

3º PASSO: Selecionar o evento e clicar no “A” para ordenar por data. 4º PASSO: Entrar na conta do evento e “Encerrar Contas”. 5º PASSO: Selecionar a forma de pagamento > Lançar e aguardar a emissão das notas fiscais. Imprimir a nota fiscal de serviço serie 1.

PARA LANÇAMENTO DE A&B 1º PASSO: CM – PDV Operação – Clicar no PDV de Eventos. 2º PASSO: Clicar em “Sim” para abertura do Caixa e aguardar para sair “Leitura X” da impressora de cupom fiscal. 3º PASSO: Para lançamento os itens, clicar em alguma “mesa”, selecionar o usuário e dar OK. 4º PASSO: Para selecionar a conta do evento após abertura da mesa, selecionar “Opcões de Consumo” > “Hotel” > “Outras contas”. Selecionar a conta desejada e dar OK 5º PASSO: Para lançar itens na conta – Clicar no item desejado > Quantidade > Enviar 6º PASSO: Para encerrar a mesa – Clicar em “Fechar conta” e aguardar impressão do cupom fiscal.

PARA LANÇAMENTO DE ITENS NO VHF 1º PASSO: Entrar na conta do evento e clicar em “Lançar”. 2º PASSO: Ir na aba de “EVENTOS” para lançar os serviços. Colocar o valor contratado e clicar em “lançar”.