Criação AGAFI

Material necessário

• computador com acesso à rede local

Realizado por

Analista de controladoria e assistente de controladoria

Observação

1 - ( AGAFI ) - Autorização de gastos com ativo fixo e investimento

2 - Observar na legislação vigente o valor mínimo para imobilização de determinado bem

Descrição

1 - Deverá ser encaminhado ao departamento de controladoria o processo para confecção da Agafi, que deverá conter três cotações e uma capa detalhando o bem ou serviço adquirido;

2 - Deverá ser preenchido o formulário padrão que se encontra na rede e salvá-lo;

3 - Preencher uma planilha informando a situação da Agafi ( em análise, aprovada, reprovada, cancelada ) e criar um hiperlink com o formulário;

4 - Imprimir cinco vias do formulário e colher assinatura do supervisor de controladoria, requisitante, gerente de compras, gerência financeira e diretoria;

5 - Após assinatura da diretoria considera-se a Agafi como aprovada.

6 - Devolver ao setor de compras o processo com um via assinada. As demais vias deverão ser encaminhadas, cada uma, à controladoria, ao requisitante, à diretoria e à gerência financeira.