Circulação de OS

Material necessário

E-mail, OS

Realizado por

Supervisor de A&B e menores aprendizes

Observação

Desempenho esperado: Circular as OS em todos os setores envolvidos nos eventos

Objetivos Circular as informações dos eventos a todos os setores envolvidos em tempo hábil.

Descrição

1. O departamento de Eventos envia o e-mail de circulação ou liberação de OS ao departamento de A&B;

2. A liberação de OS deve ser encaminhada com até 5 dias de antecedência com o assunto “Liberação de OS – evento x data xx” para o supervisor de A&B circular para os setores envolvidos;

3. Sendo a liberação neste prazo impossibilitada por qualquer motivo, o setor de Eventos é quem circula a OS encaminhando um e-mail para A&B com o assunto “Circulação de OS”;

4. Recebido o e-mail “Liberação de OS”, o supervisor de A&B organiza a relação de setores envolvidos e delega para o menor aprendiz após separados os destinatários. A pessoa que circula as OS deve marcar no espaço do carimbo exato onde foi entregue a mesma com um “OK”.

5. Recebido o e-mail de “Circulação de OS”, o supervisor de A&B faz a conferência nos setores envolvidos no evento.

6. O carimbo com os setores envolvidos deve ficar na página de rosto da OS.