Cancelamento de notas fiscais de serviço
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Material necessário:
Computador com sistema VHF, papel, caneta, carimbo “cancelado”.
Realizado por:
Recepcionista, Estagiário de Recepção, Supervisor de Recepção, Mensageiros, Conciérge, Auxiliar Administrativo.
Descrição:
1. Verificar se a Nota Fiscal já foi emitida no programa Gerador de Nota Fiscal Eletrônica Java.
2. Imprimir a Nota Fiscal no sistema Java e utilizar o carimbo de cancelamento justificando detalhadamente o motivo do cancelamento.
3. Entrar na conta onde a nota foi emitida e clicar no botão “Reabrir conta”.
4. Clicar no botão “Cancelar Nota”.
5. Abrirá um campo para justificar o motivo do cancelamento, utilizar o motivo apropriado.
6. Bater o carimbo de “Cancelamento” e justificar o mais detalhado possível o motivo do cancelamento.
7. Assinar a nota a ser cancelada.
8. Colocar a Nota Fiscal dentro da pasta chamada “Notas Canceladas” que fica no armário de ferro no back da recepção.
9. Preencher protocolo que está na pasta.