Mão de obra extra

Material necessário

Excel, fichas de cadastro de extras e telefone

Realizado por

Auxiliar de Escritório

Observação

Desempenho esperado: Suprir mão de obra de A&B

Objetivo Chamar a quantidade adequada de mão de obra extra capacitada para suprir as necessidades da operação de A&B e Eventos.

Descrição

1. O Maitre Executivo encaminha por e-mail para a Gerente, Supervisor e Auxiliar Administrativo de A&B o pedido de extras para um determinado evento;

2. O auxiliar abre a planilha de extras convocados no mês para controlar o número de repetições;

3. O auxiliar coloca na folha de pedido de extra, a data, o nome do evento, número de pessoas, horário de trabalho e valor a ser pago;

4. A Gerente de A&B autoriza a solicitação de acordo com a demanda;

5. Após aprovação do documento, O auxiliar administrativo de A&B, chama os extras por telefone;

6. Ao ligar para o extra, o auxiliar passar as seguintes informações: horário do evento, uniforme, sapatos, unhas e cabelos;

7. Passar a folha de liberação com nome, setor, uniforme e horário dos extras para a segurança, rouparia e refeitório;

8. Passar a folha de comprovante de pagamento por e-mail para o Maitre Executivo com cópia para o Chefe de Fila constando nome, setor, horário, evento, valor a ser pago e espaço para visto da chefia e assinatura do contratado;

9. A segurança deve solicitar a assinatura dos extras na chegada e saída;

10. A segurança não deve deixar entrar nenhum extra que não estiver com o nome na lista;

11. Semanalmente, pegar novos cadastros de extras no RH, repassando o treinamento de extras com todas as informações necessárias aos novos candidatos; Atualizar os cadastros de A&B com os novos aprovados;

12. Minimizar ao máximo as repetições de extras, procurando intercalar as semanas de trabalho de cada um. Além disso, o profissional não deverá exceder 02 dias trabalhados na mesma semana;