Como receber mercadorias

Material necessário

• Computador com acesso a rede interna;
• Ordem de compra.

Realizado por

Almoxarife, auxiliar de almoxarifado e colaboradores do setor de compras.

Observação

Jamais receba mercadorias sem Ordem de Compra e Nota Fiscal correspondentes, e nem produtos com data de vencimento próxima. Caso a data de vencimento esteja próxima à data de recebimento, acione o departamento responsável pelo material.

Descrição

1) No ato da entrega, verificar se todos os dados da nota fiscal estão corretos, como: natureza de operação, inscrição estadual e municipal, CNPJ, razão social, endereço e data de emissão. Conferir no site da Sefaz se a nota fiscal esta autorizada, verificar o vencimento do boleto se esta de acordo com a ordem de compra;

2) Conferir os produtos da nota fiscal junto com a ordem de compra de acordo com a solicitação feita na analise de estoque;

3) Caso houver algum erro no pedido, comunicar o setor de compras o ocorrido, para que seja feito o contato com o fornecedor em busca de solução;

4) Ao receber a mercadoria conferir o prazo de validade, se o produto possui alguma avaria, no caso de resfriado e congelado verificar a temperatura e a forma que esta sendo transportado, observando as normas técnicas de estocagem, visando manter a qualidade dos produtos estocados;

5)Enviar ao setor de contabilidade as notas fiscais que foram recebidas no decorrer do dia para que seja feito o lançamento das mesmas;

6) Informe a quem de direito que o item já esta no almoxarifado.