Contratos de Prestação de Serviço com Fornecedores

Material necessário

• Computador;
• Impressora;
• Caneta, e
• Carimbo de “Conferido”

Realizado por

Analista / Assistente financeiro

Observação

Atentar sempre aos vencimentos e cobrar dos fornecedores o envio do processo.

Descrição

1) Enviar o contrato para o advogado verificar, com recibo de entrega.

2) Recolher assinaturas de todos os responsáveis e do Diretor do Hotel.

3) Scannear contrato para o servidor e arquivar fisicamente.

4) Lançar no sistema e planilha.

5) Tirar relatório do sistema, dos contratos em aberto e cobrar do fornecedor.

6) Conferir as previsões no sistema de cada nota e/ou fatura referente a cada contrato.

7) Quando a nota chegar, conferir, pegar a assinatura do responsável, assinar com carimbo e enviar ao setor da contabilidade.