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Executar as atividades inerentes a área de Recursos Humanos, desenvolvendo ações de controle e acompanhamento dos processos de treinamento externo, segurança e medicina do trabalho, endomarketing, promoção de benefícios, convênios e remuneração indireta, de forma a atender as necessidades do Grupo Maquiné.

DESCRIÇÃO DETALHADA:

* Executar a manutenção e movimentação dos convênios existentes, inserindo e extraindo informações dos bancos de dados, controlando e acompanhando o uso pelos funcionários, visando atender as necessidades dos mesmos.

* Controlar os processos de medicina e segurança do trabalho nas empresas do Grupo Maquiné, junto a empresa responsável, analisando e acompanhando o PCMSO, PPRA e exames periódicos e demissionais dos funcionários, visando atender as exigências legais e orientações recebidas.

* Manter atualizados e arquivados em pastas os Atestados de Saúde Ocupacional (ASO) dos funcionários, acompanhando a empresa responsável no desenvolvimento dos processos e verificando datas de vencimento, visando atender as exigências legais.

* Agendar, junto a empresa responsável, exames periódicos, mudança de função, retornos ao trabalho e demissionais, tendo em vista atender a legislação em vigor.

* Monitorar as visitas do Técnico de Segurança do Trabalho nas empresas do Grupo Maquiné, acompanhando a visita e apresentando os locais de trabalho dos funcionários, visando o levantamento das informações e elaboração de relatório final.

* Conduzir os processos eleitorais da CIPA, participando do planejamento, agendando reuniões, montando programação, divulgando datas e convocando os funcionários para eleição, visando o cumprimento da legislação em vigor.

* Controlar as atas de reuniões da CIPA, conferindo e providenciando as assinaturas dos participantes e arquivando a documentação em pasta, visando atender as exigências legais.

* Organizar e executar o planejamento da SIPAT, acompanhando o cumprimento do cronograma definido, convidando palestrantes, montando treinamento de conscientização da segurança, divulgando agenda, visando divulgar e conscientizar os funcionários da empresa.

* Executar e implementar ações que venham contribuir com a saúde e segurança do trabalhador, como campanhas de vacinação , aferições de pressão, espirometria, uso do EPI entre outras, visando promover a saúde do funcionário.

* Efetuar ações de comunicação interna das unidades, levantando informações, analisando formas de divulgação, utilizando a intranet, murais e reuniões, tendo em vista manter os funcionários informados dos acontecimentos na empresa.

* Apoiar a gerência nas negociações dos contratos de prestadores de serviços como convênios médicos, empresas de medicina e segurança, efetuando cotações de preços e condições de atendimento, visando atender as necessidades da empresa e empregados.

* Realizar ações que visam a aumentar os benefícios de convênios para os funcionários das empresas do Grupo Maquiné, pesquisando novos fornecedores, necessidades dos funcionários e melhores condições de pagamento, tendo em vista aumentar as opções que atendam as necessidades dos funcionários.

* Efetuar a análise e providenciar a aprovação do benefício de empréstimos para funcionários do Grupo Maquiné, observando os critérios pré-estabelecidos, visando atender a necessidade dos mesmos.

* Controlar e acompanhar os treinamentos externos dos funcionários do Grupo, participando do planejamento e definição do tipo de treinamento a ser abordado, negociando com prestadores de serviços, contratando e montando agenda, bem como convidar os funcionários a participarem, visando melhorar a qualidade dos serviços prestados.

* Elaborar relatórios mensais de custos de treinamento externos, certificando-se da sua eficácia, acompanhando os indicadores de desempenho através de avaliações periódicas e informações dos gerentes, tendo em vista o alcance da excelência no desenvolvimento das tarefas.

* Efetuar o fechamento e rateio dos valores das notas fiscais de convênios tais como: Plano de Saúde, Medicina e Segurança do Trabalho, Farmácia, entre outros, verificando valores por área, visando apurar os custos por unidade.

* Manter atualizadas as informações dos funcionários no sistema, inserindo dados sobre benefícios, treinamentos, exames médicos, entre outros, visando facilitar o controle e acompanhamento das informações.

* Organizar, programar e divulgar as festas do dia das crianças, festa da família e a confraternização do fim de ano, montando programação, contratando animadores, convidando os funcionários, visando a satisfação dos mesmos.

* Participar, junto com a área de Marketing, da elaboração e montagem do jornal interno da empresa, colhendo informações a serem divulgadas, visando divulgar informações pertinentes ao Grupo Maquiné e funcionários.

* Manter a biblioteca do hotel organizada, controlando a entrada e saída de livros, efetuando anotações de empréstimos e devoluções, visando atender aos funcionários do hotel.

* Analisar a pesquisa de satisfação dos clientes, levantando informações de elogios aos funcionários do hotel, organizando, acompanhando e apurando os resultados, definindo blindes, revelando os contemplados na festa de aniversários do mês, divulgando na intranet e murais, visando motivar os funcionários para um bom atendimento ao cliente.

* Elaborar relatórios de custos das campanhas da SIPAT, Treinamentos Externos e Festas em Geral, visando acompanhar e controlar os custos das ações.

* Executar outras tarefas, colaborando co os colegas para maior alcance da eficiência dos serviços e satisfação dos clientes.